Réceptionniste

Poste à temps plein à combler à Ville Saint-Laurent

Ville : Montréal

Description du poste

Polykar est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour son bureau à Ville Saint-Laurent. Relevant de l’adjointe exécutive, vous agirez à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en filtrant les appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne appropriée ;
  • Traiter les appels entrants et s'assurer qu'ils sont transférés efficacement ;
  • Répondre aux courriels ou les transférer aux personnes concernées ;
  • Rédiger, à l’occasion, des communications internes/ externes ;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que s’occuper de la préparation des envois de lettres et de colis par des services d’expédition externes (Fedex, Purolator, UPS, etc.) ;
  • Effectuer la mise à jour de divers documents et rapports de suivis administratifs ;
  • Faire les étiquettes pour la production ;
  • Organiser des commandes de traiteurs et de restaurants pour les réunions ou les événements spéciaux ;
  • Offrir le soutien administratif au service des ressources humaines ;
  • Supporter l’équipe des Finances au besoin ;
  • Assurer la propreté des lieux (réception, salles de conférences et cafétéria) ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en bureautique/ secrétariat/ administration ou diplôme d’études secondaires et expérience pertinente ;
  • Un minimum de trois années d’expérience pertinente au poste ;
  • Excellentes aptitudes de communication (verbales et écrites) tant en français qu’en anglais ;
  • Maîtrise les outils informatiques tels que MS Office ;
  • Une bonne écoute, diplomatie, tact et discrétion en tout temps ;
  • Une attitude professionnelle et apparence adéquate ;
  • Capacité d'être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent ;
  • Fiabilité et ponctualité.
  • Bénéfices

    • Un régime d’assurance maladie d’entreprise
    • Événements corporatifs de développement social et professionnel
    • Un espace contemporain avec des équipements modernes

    À propos de nous

    Notre Mission
    Nous formons une entreprise de fabrication de solutions d’emballages durables novatrice et de classe mondiale. Laissez notre équipe vous faire découvrir notre raison d’être, notre passion et notre fierté.

    Notre Vision
    Motivés par l’excellence opérationnelle, nous jouerons un rôle de premier plan dans la fabrication de solutions d’emballage durables et polyvalents et doublerons nos ventes au cours des cinq prochaines années en étendant nos activités dans d’autres régions.




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